Der Dienstplan der Zone, bei jeder Zelle geprüft.
PolPlan ersetzt die Excel-Tabelle und die erneute Eingabe in GALOP. Jede Zuweisung wird sofort gegen das Statut des Polizeipersonals und die Regeln Ihrer Zone geprüft. Was veröffentlicht ist, geht an GALOP, ohne abgetippt zu werden.
Auf dem Server der Zone oder als SaaS mit einem Modul, das in der Zone steht.
Gesetzlicher Verstoß
8 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Diensten, Minimum 11 Stunden
Zeitraum veröffentlicht. An GALOP übermittelt
Polaris begleitet Sie vom Anfang bis zum Ende des Zeitraums
Die Eule von PolPlan erscheint dort, wo eine helfende Hand willkommen ist, und hält sich sonst im Hintergrund.
Tipp: Wählen Sie die Schicht und ziehen Sie dann über die Tage, die Sie füllen möchten.
Achtung, Anne hätte nur 8 Stunden Ruhezeit. Das gesetzliche Minimum sind 11 Stunden.
Zwei Kollegen können diesen Dienst übernehmen, ohne eine gesetzliche Regel zu verletzen.
Es bleiben zwei gesetzliche Verstöße, am 17.03. und am 24.03. Hier ist ein Vorschlag für den ersten.
Pinsel M
1. Gesetzlich
8 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Diensten, Minimum 11 Stunden
Im Plan zeigen
Per SMS befragen
Welche gesetzlichen Verstöße bleiben im Zeitraum noch?
Schicht wählen und über die Zeile ziehen: Der Pinsel weist mehrere Tage in einer Bewegung zu.
Eine gesetzliche Regel verletzt? Die Zelle wird rot eingerahmt, und die Veröffentlichung wartet.
Eine Abwesenheit fällt an: Die möglichen Vertreter werden geordnet, und bei Bedarf geht eine SMS-Umfrage hinaus.
Als Option stellen Sie Ihre Fragen in natürlicher Sprache. Der Assistent schlägt vor, Sie bestätigen.
Die Szenen sind Illustrationen. Der Assistent ist eine Option: Er ändert den Plan nie ohne Ihre Bestätigung, der Modellanbieter ist wählbar, auch ein lokal gehostetes Modell, und er lässt sich mit einer Einstellung abschalten.
Vier Ärgernisse der Dienstplanung, an der Quelle gelöst
Die doppelte Eingabe
Der operative Plan auf der einen Seite, GALOP auf der anderen: ein Versäumnis, und die Stunden stimmen nicht mehr. In PolPlan ist der Plan die einzige Quelle, und die validierten Dienste werden an GALOP übermittelt.
Die Kontrolle nach Augenmaß
Mindestruhezeit, aufeinanderfolgende Tage, Wochenendquoten, Besetzung: Bei 50 Mitarbeitern und 6 Wochen sieht niemand alles. PolPlan prüft jede Änderung und blockiert gesetzliche Verstöße.
Eine Abwesenheit, acht Änderungen
Eine Krankmeldung am Abend zwingt dazu, fünf bis acht Zeilen zu überarbeiten. PolPlan misst die Auswirkung, ordnet mögliche Vertreter und kann verfügbare Mitarbeiter per SMS befragen.
Keine Spur der Entscheidungen
Wer hat was geändert, und sind die Nächte gerecht verteilt? Jede Aktion wird protokolliert, und die Zähler zur Gleichbehandlung bleiben aktuell.
Was PolPlan leistet
Ein Werkzeug für Planer, Dienstleiter, Mitarbeiter, Personaldienst und Direktion.
- Plan Mitarbeiter × Tage
- Bearbeitung in der Zelle, Pinsel für Zuweisungen in Serie, Radierer, Notizen und Etiketten, mehrere Dienste am selben Tag. Flüssig bei 50 Mitarbeitern und 6 Wochen.
- Abwesenheiten und Vertreter
- Eine erfasste Abwesenheit löst die Auswirkungsanalyse aus. Die Kandidaten werden nach Posten, Dienstgrad, Spezialisierungen und gerechter Auslastung geordnet. Ein Kandidat, der einen gesetzlichen Verstoß verursachen würde, wird nie vorgeschlagen.
- SMS-Umfrage
- Für eine Vertretung in letzter Minute: Sammelversand an verfügbare Mitarbeiter, Antwort über einen persönlichen Link ohne Anmeldung, automatischer Ablauf und Obergrenzen pro Mitarbeiter und Tag.
- Urlaub
- Antrag über das Portal, Prüfung von Saldo und Fristen (zum Beispiel vier Monate für den Sommer), Genehmigung durch den Dienstleiter, danach Übernahme in den Plan.
- Mitarbeiterportal
- Persönlicher Plan und Plan des Teams, Zähler, Urlaubssalden, auf dem Smartphone. Nur zur Ansicht: Der Mitarbeiter ändert den Plan nie.
- Feste Teams oder Pool
- Zyklische Rotation von Teams oder täglich zusammengestellte Zweierteams: Die operativen Gruppen richten Sie ohne Entwicklung ein. Mehrere Pläne pro Zone, Zeitraumvorlagen, belgische Feiertage automatisch erkannt.
- Berichte und Gleichbehandlung
- Verteilung der Schichten, Stunden pro Mitarbeiter, Zähler für Wochenenden, Nächte und Feiertage, Verstöße pro Regel.
- Audit-Protokoll
- Zeitstempel, Urheber, Werte vorher und nachher. Lesbar für den Zonenverwalter und die Direktion, nicht änderbar, auch nicht durch einen Verwalter.
In der Anwendung
Bildschirmfotos aus der Demo-Umgebung: Zone, Mitarbeiter und Pläne sind fiktiv.
Vier Stufen von Regeln, ein Farbcode
Das Statut des Polizeipersonals ist in gesetzlichen Regeln hinterlegt, die die Zone nicht abschalten kann. Die übrigen Regeln stellt jede Zone selbst ein.
-
1. Gesetzlich
Blockierend. Eine Veröffentlichung ist unmöglich, solange der Verstoß besteht.
Ruhezeit zwischen zwei Diensten, aufeinanderfolgende Tage, Wochenarbeitszeit, Nachtarbeit.
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2. Kritisch
Ausnahme möglich, mit schriftlicher und protokollierter Begründung.
Mindestbesetzung pro Schicht, operative Kapazität, Abdeckung der Rollen.
-
3. Flexibel
Dem Planer gemeldet, ohne zu blockieren.
Verteilung der Wochenenden und Nächte.
-
4. Präferenz
Zur Information angezeigt.
Aufeinanderfolgende freie Wochenenden.
- Die Regeln kommen in signierten Paketen, die aus der Verwaltung installiert werden, ohne neue Bereitstellung.
- Jede Zone stellt ihre Parameter ein: maximale Tage, minimale Stunden, Besetzung pro Schicht und Tagestyp.
- Eine Zone kann eine Regel herab- oder heraufstufen, niemals aber eine gesetzliche Regel.
Gesetzlicher Verstoß
Die Veröffentlichung wartet.
Eine Änderung, und alle sind auf dem Stand
Der Planer ändert eine Zelle. Die Validierung, das Mitarbeiterportal und GALOP ziehen nach, ohne dass Dateien herumgereicht werden.
In der Zone gehostet
Netzwerk der Zone
Arbeitsplätze und Smartphones
Planer, Dienstleiter, Mitarbeiter
PolPlan
Auf dem Server der Zone
GALOP
Referenz für Verwaltung und Gehälter
Alles bleibt im Netzwerk der Zone. Eine Internetverbindung ist nicht nötig, außer für das SMS-Gateway, wenn diese Option aktiv ist.
SaaS
Außerhalb der Zone
PolPlan-Plattform
Von Nexcalia gehostet
Netzwerk der Zone
Arbeitsplätze und Smartphones
Planer, Dienstleiter, Mitarbeiter
Lokales Modul
In der Zone installiert
GALOP
Referenz für Verwaltung und Gehälter
Die Plattform wird von Nexcalia betrieben. Das lokale Modul, in der Zone installiert, stellt die Verbindung zu den internen Systemen her, allen voran GALOP.
-
1Ändern
Eine Zelle, eine Abwesenheit, ein genehmigter Urlaub.
-
2Validieren
Die Regeln werden in weniger als zwei Sekunden neu berechnet.
-
3Veröffentlichen
Die Mitarbeiter sehen den aktuellen Plan in ihrem Portal.
-
4Übermitteln
Die validierten Dienste gehen an GALOP, ohne erneute Eingabe.
Gerade jetzt in der Zone
- Zuweisung gespeichert für Pierre, Montagmorgen
- Abwesenheit erfasst: 3 Dienste zu vertreten
- SMS-Umfrage an 8 verfügbare Mitarbeiter gesendet
- Marc hat geantwortet: verfügbar
Beispielaktivität, fiktive Daten.
Übermittlung an GALOP
- Validierte Dienste des Zeitraums
- Nicht übertragbare Codes ausgeschlossen
- Keine überlappenden Dienste
- Übermittlung protokolliert: Datum, Urheber, Umfang
GALOP bleibt das Referenzsystem für die Verwaltungs- und Gehaltsabwicklung. PolPlan übernimmt, was GALOP nicht leistet: planen, prüfen, vertreten.
Bei Ihnen oder bei uns: dieselbe Anwendung
Die Art des Hostings wählen Sie mit Ihrer Direktion und Ihrem DSB. Funktionen und Regelpakete sind identisch.
In der Zone gehostet
PolPlan läuft auf einem Server der Zone und wird in Containern geliefert.
- Keine Personaldaten verlassen das Netzwerk der Zone.
- Funktioniert ohne Internet, außer für das SMS-Gateway, wenn es aktiv ist.
- Richtwerte: 4 vCPU, 8 GB RAM, 100 GB Speicher.
- Sicherung und Wiederherstellung bei der Inbetriebnahme getestet.
SaaS
Nexcalia hostet und betreibt die Plattform. Die Zone muss keinen Anwendungsserver verwalten.
- Ein lokales Modul bleibt in der Zone nötig: Es verbindet die Plattform mit den internen Systemen, allen voran GALOP.
- Updates und Überwachung durch Nexcalia.
- Zugriff über den Browser, Mitarbeiterportal auf dem Smartphone.
- Dieselben Rollen, dieselben Berechtigungen, dasselbe Audit-Protokoll.
| In der Zone gehostet | SaaS | |
|---|---|---|
| Wo liegen die Daten | Auf dem Server der Zone | Auf der von Nexcalia betriebenen Plattform |
| In der Zone zu installieren | Die vollständige Anwendung | Das lokale Modul |
| Updates | Von Nexcalia geliefert, mit der Zone geplant | Von Nexcalia eingespielt |
| Internetverbindung | Nicht nötig, außer für SMS | Erforderlich |
In beiden Fällen: Berechtigungen nach Rolle, Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, nicht änderbares Audit-Protokoll.
Vom Konfigurationsworkshop bis zum ersten Zeitraum
-
1
Konfigurationsworkshop
Posten, Schichten und Varianten, Tätigkeitscodes, Rollen, Gruppen, Urlaubsarten.
-
2
Import der Mitarbeiter
GALOP-Stammnummern, Dienstgrade, Arbeitszeitmodelle, Gruppen, Telefonnummern.
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3
Regeln
Pakete aktivieren und die Parameter der Zone einstellen.
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4
Erster Zeitraum
Planung, Validierung, Veröffentlichung und eine erste Übermittlung an GALOP, mit dem Personaldienst kontrolliert.
-
5
Schulung
Ein halber Tag für Planer und Dienstleiter, dreißig Minuten für die Mitarbeiter.
-
6
Begleitung
Wir bleiben während des ersten vollständigen Zeitraums an Ihrer Seite.
Häufige Fragen
Verlassen die Personaldaten die Zone?
Beim Hosting in der Zone nicht: Alles bleibt auf Ihrem Server, und die Anwendung funktioniert ohne Internet, abgesehen von der SMS-Option. Bei SaaS liegen die Daten auf der von Nexcalia betriebenen Plattform, und ein lokales Modul in der Zone stellt die Verbindung zu Ihren internen Systemen her.
Warum bei SaaS ein Modul in der Zone?
GALOP und die internen Systeme sind nur aus dem Netzwerk der Zone erreichbar. Das lokale Modul steht dort und bildet die Brücke zur Plattform.
Können wir unsere Organisation behalten, feste Teams oder Pool?
Ja. Die operativen Gruppen richten Sie nach Ihrem Modell ein, ohne Entwicklung.
Was geschieht, wenn eine gesetzliche Regel nicht eingehalten wird?
Die Zelle wird rot eingerahmt, und die Veröffentlichung bleibt blockiert, solange der Verstoß besteht. Die Zone kann eine gesetzliche Regel nicht abschalten.
Und die doppelte Eingabe in GALOP?
Sie entfällt. Die in PolPlan validierten Dienste werden ohne erneute Eingabe und ohne Überlappung an GALOP übermittelt, und jede Übermittlung wird protokolliert.
Können Mitarbeiter den Plan ändern?
Nein. Das Mitarbeiterportal dient nur zur Ansicht. Urlaubsanträge und Antworten auf Umfragen laufen über eine Genehmigung.
Ist künstliche Intelligenz im Spiel?
Die Regel-Engine ist deterministisch und prüfbar. Der Assistent Polaris ist eine abschaltbare Option: Er ändert den Plan nie ohne Bestätigung, und sein Einsatz wird mit dem DSB der Zone abgestimmt.
Was kostet es?
Das Angebot hängt von der Größe der Zone und der Art des Hostings ab. Fragen Sie eine Vorführung an, wir senden Ihnen ein beziffertes Angebot.
PolPlan an einer fiktiven Zone sehen
Vor Ort oder aus der Ferne, in einer Stunde: der Plan, eine zu vertretende Abwesenheit, eine Veröffentlichung. Sagen Sie uns, wie wir Sie erreichen.